HomeBuild
Liên hệ

Sổ chi phí cho người tự xây nhà

Không sợ phát sinh. Sợ không biết phát sinh bao nhiêu.

Ban đầu chốt 2,4 tỷ. Ép cọc gặp đất yếu, sắt nhích lên mấy đợt, tạm ứng cho cai thầu vài lần không ai ghi — tới lúc quyết toán thì chẳng ai nhớ tiền đi đâu. HomeBuild ghi lại từng đồng theo từng hạng mục, còn phần cộng trừ đối chiếu thì để trợ lý AI lo giùm bạn.

iOS & Android Không mạng vẫn ghi được Tiếng Việt & Tiếng Anh Xuất Excel khi cần

14:02▁▃▅ ▮
Nhà Bình Thạnh
3 tầng · 92 m² · tháng 7 / 11
Đã chi · triệu ₫
1.570 / 2.400 dự toán
65% dự toán4/6 hạng mục
▲ Quyết toán dự kiến 2.610 · đội 8,8%
Móng · ép cọcXong 12/4+32
Phần thô · khungXong 28/6+14
MáiXong 3/8−12
Điện nướcĐang làm+6
Trợ lý

Sắt lên 8% từ tháng 6. Giữ giá này thì hai hạng mục cuối đội thêm chừng 170 triệu.

3 cách để khỏi đội vốn →
01 · Bảng chi phí

Sáu hạng mục. Tiền đi đâu, thấy hết.

Bấm vào hạng mục để xem nó gồm những gì. Số nào cũng có hóa đơn, biên bản nghiệm thu hay giấy phát sinh đứng sau — không con số nào từ trên trời rơi xuống.

Dự toán
2.400
chốt với thầu hồi tháng 3
Đã chi
1.570
xong 4 hạng mục, đang làm 1
Quyết toán dự kiến
2.610
đội 210 · +8,8%
Đơn vị: triệu ₫. Các thanh dùng chung thang 0–760; vạch là dự toán, thanh là tiền đã chi thật. Số liệu dự án mẫu.
Hạng mục Dự toán Đã chi Chênh lệch Dự toán / đã chi
▾Móng & ép cọcXong 12/4 380412+32
  • Ép cọc42 cọc × 9,2 m · thầu, trả đủ248
  • Sắt thép4,8 tấn @ 17,8 tr/tấn · chủ nhà tự mua85
  • Bê tông tươi38 m³ @ 1,35 tr/m³51
  • Đào thêm — đất yếuphát sinh CO-01, duyệt 2/4nguyên nhân +2828
  • Thanh toán cho thầu theo đợt3/4 đợt, giải ngân sau nghiệm thu540
  • Sắt thép9,05 tấn @ 19,2 tr/tấn · tháng 4 mới 17,8giá +7,9%174
  • Xi măng220 bao @ 0,092 tr20
  • Kết cấu mái & lợp ngóithầu, trả đủ132
  • Ngói1.180 viên @ 0,032 tr · dư 40 viên trả lại38
  • Chống thấm96 m²8
  • Điện âm tườngthầu, đợt 1/296
  • Cấp thoát nướcthầu, đợt 1/288
  • Dây điện & ống luồnchủ nhà mua, giao 3 lần44
  • Tạm ứng cho cai thầu14/8 · chưa có hóa đơnchưa chứng từ18
Hoàn thiệnGạch, sơn, cửa · chưa làm 620——
Nội thấtChưa làm 250——
02 · Trợ lý AI

Việc nhàm nhất, để nó làm.

Ba việc nhỏ. Bỏ cả ba là vỡ dự toán.

Việc 1

Chụp cái hóa đơn là xong.

Chụp phiếu đề nghị thanh toán của thầu, hay tờ hóa đơn vật tư ngoài cửa hàng. Nó tự tách ra khối lượng, đơn giá, đơn vị — tấn, m³, bao, viên — gắn vào đúng hạng mục rồi so lại với bảng khối lượng ban đầu. Chữ viết tay hay hóa đơn in nhiệt mờ cũng đọc được.

Trợ lýĐọc xong hóa đơn: 220 bao xi măng, 0,092 tr/bao. Bảng khối lượng hạng mục này có 200 bao. 20 bao dư ghi vào phần thô, hay mở phát sinh?

Việc 2

Giá nhích một chút là biết.

Đơn giá nào nó cũng nhớ. Giá đổi là bạn biết trước khi trả tiền — so với lần bạn mua trước, và so với giá đang đi ngoài tỉnh. Đúng câu bạn sẽ tự hỏi, nếu có thời gian đọc hết từng dòng.

Trợ lýLần này sắt 19,2 tr/tấn. Tháng 4 bạn mua 17,8 mà không có giấy phát sinh nào cho khoản này. 9 tấn là đắt thêm 12,7 tr.

Việc 3

Biết trước sẽ đội bao nhiêu.

Quyết toán dự kiến được tính lại sau mỗi lần bạn nhập, dựa trên tiền đã chi và phần còn phải xây. Khoản đội vốn hiện ra lúc đang lên khung — còn kịp đổi vật liệu — chứ không phải lúc sắp nhận nhà.

Trợ lýChi kiểu này bạn về đích ở 2.610 tr, đội 210 tr. Đổi gạch nhập sang loại trong nước tương đương thì bớt được 96 tr.

Nó nói. Bạn quyết. Trợ lý đọc, sắp, hỏi và tính trước. Nó không trả tiền cho ai, không duyệt phát sinh, cũng không nhắn tin cho thầu. Con số nào nó ghi cũng kèm ảnh gốc, bấm hai lần là kiểm lại được.

03 · Ngoài công trình

Tiền hay rơi ở mấy chỗ này.

Xây nhà không phải chuyện Excel. Là chuyện bụi, tiền mặt và sóng yếu.

Không mạng vẫn dùng

Trong nhà thô làm gì có sóng.

Đứng dưới tầng hầm một vạch sóng vẫn chụp được hóa đơn, ghi được khoản đã trả. Ra tới đường là tự đồng bộ, không phải nhập lại gì.

Tạm ứng

18 triệu không ai ghi.

Tạm ứng cho cai thầu có sổ riêng. Khoản nào chưa có chứng từ thì còn treo cờ ở đó, để nó không lặng lẽ nhập luôn vào “tiền phần thô”.

Cả nhà một con số

Vợ chồng, ba mẹ xem cùng một số.

Mời người nhà vào xem. Một tổng chi, một lịch sử — thay cho ba cuốn sổ, một nhóm Zalo và cái file Excel chỉ bạn mở được.

Beta · đang xây

Đang xây tới đâu cũng bắt đầu được.

Đổ xong phần thô rồi mới biết tới HomeBuild? Nhập mấy hạng mục đã xong với tổng tiền của chúng — chừng mười phút — là bảng chi phí đúng từ hôm nay. Không cần bắt đầu lại từ đầu.

HomeBuild đang trong giai đoạn thử nghiệm cuối trước khi lên App Store. Xem trang hỗ trợ